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为什么你的企业信息化建设注定会失败?
发布时间:2018年12月06日 阅读数:71

信息化建设给企业带来的帮助已经不言而喻。

效率提高、降低成本、优化沟通协作、改进供应链结构,最终帮助企业提升自身核心竞争力,这些明显的优势让不少企业纷纷加入了信息化建设的大潮中。

但在信息化建设的过程中,有些企业不仅没有改变企业现状,反而还加重了企业的负担。

企业如何才能成功的实施信息化建设?这几个关键点你一定要掌握,信息化建设不是一拍脑袋决定了就开始实施的,它必须要有规划循序渐进的来,否则一定会失败!

1、信息化建设之前先优化你的管理流程

有些企业,在自己的内部流程管理混乱、业务标准不清晰的情况下就盲目使实施信息化建设,以为只要使用一套管理软件,这些管理问题就能完全解决了,这种想法既不理性也不现实。

信息化建设的难点说到底还是管理的问题,如果企业现在的管理模式与管理软件的思想内涵有严重冲突时,即使再先进的企业管理软件,也很难帮助企业去改变现状。

企业管理软件只是一个工具、一种手段,它的作用,是固化你的流程、你的规则,然后使之标准化、规范化。没有具体的流程、标准,那软件就没法去切合你企业的真实场景需求。

打个比方,你要使用软件来管理你的产品生产全过程,那你的前提至少要做到两点:

(1)确定产品生产的流转流程。发起人是什么角色?从发起到产品确认生产成功,需要哪几个流程、哪几个部门的配合、哪几个角色的审批?

(2)制定好流程执行时的规则。在每个流程节点提交时,需要提交哪些文件?如果中间某个角色提交的流程不符合规范怎么办?小额费用的产品生产申请是否可以省略一部分审批流程?如果这件事关联两个部门,部门和部门之间如何配合,工作如何划分?这些都需要把它形成标准。

管理流程、业务标准的制定是一个细致的过程,每个企业的情况也不尽相同,得需要结合自己的流程优化目标来制定,这里就不展开来讨论了。

总之,在你认为你的企业需要通过信息化建设来达到某种目标的时候,先根据这个目标将企业的管理流程进行梳理和优化,并制定相应的业务标准,可以不那么完善,但是一定要有,之后才开始投入信息化建设中。

然后,我们仍然需要一边探索下一步发展的管理流程,一边借助信息化的手段来协助企业梳理管理流程。

因为企业多年来积累的灵活甚至有些随意的业务并不是一次流程梳理就可以改变的,而且信息化建设工作也不可能一步到位,尤其是软件系统也是需要不断的更新迭代的,这是一个企业和信息化建设互相磨合的过程。

2、信息化软件的选型是决定成败的关键

管理流程优化完成后,企业可以开始对管理软件进行选型了。

现在市面上各类管理化软件特别多,如何挑选适合自己企业的软件尤为重要,挑选的过程是值得你花时间细致的去做的,因为一个糟糕的选型后面再怎么改,也挽救不了你失败的结局。

有些企业在选型时,往往会陷入一些误区中,比如直接照搬人家的成功经验,看别人运用这个信息系统成功了,自己也去使用,完全不顾企业的实际需求,这样的信息系统在实际使用中必然会有许多不合理的地方,久而久之就成了摆设;

还有些企业在制定自己的信息化目标时,总是太过于着急,希望一下子就上大而全的软件,以为这样就可以把企业的所有问题都解决,殊不知一些大而全的软件对于管理落后的小企业其实就是种累赘!